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企业管理当中常见有哪些问题?
2023-02-03 11:17:02


传统的企业,由于其自上而下的管理模式,一定会因为信息不畅,导致老板不知道,员工不敢说,这就如同生命体暗藏的疾病久治不愈挥之不去,让经营者颇为头疼,我们接下去专门来分析一下企业管理常见的一些问题。

 

第一就是会议效率不高。

 

要开会了,从早上开到凌晨三四点钟,我认为这样的会议效果肯定是大打折扣,会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但也是一个高成本的经营活动。因为每过1分钟,就意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在会前没有准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际的六无现象。有的企业一个会议3个小时,一直听总经理在台上讲讲讲,说白了上面开大会下面已经在开小会了,可想而知这样的会议有效果吗?

 

 

第二就是采购浪费时间。

 

不少企业一味叫采购部承担大量事务性工作,而忽略了同时并存的隐形成本。我碰到过一家企业,大大小小的事项一共有20多项,全部叫采购承担,什么数据统计、促销统计、订单等。采购是我们企业的特种兵,而企业把特种兵当做普通的士兵来使用,可想而知这个效率会高吗?采购是买手,必须要有足够的时间去了解市场,与供应商门店交流沟通,掌握第一手资料。采购部同时也是企业最大的创利部门,千万不能去当救火兵,使用那就大材小用了。

 

第三就是沟通渠道不畅。

 

在大多数企业,你会发现在同事之间的沟通过程当中,会出现了严重失真的现象,或者词不达意或者答非所问、或百人百解,这种现象说小了让很多工序成为无效的工序,或失去很多重要的机会,说大了有可能因此给企业带来隐患。

 

第四就是加班成瘾。

 

很多老板总认为员工在下班后废寝忘食的加班,是一种敬业现象,殊不知这可能隐含着很高的成本,理由有3个:第一加班的原因并不是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。我们看看日本、德国,他们不主张加班,你在你的工作时间内提高效率,完成任务。第二加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,第一天加班多了肯定要影响第二天的工作,这样就会使员工长期处在一种亚健康的状态。第三加班的员工并不一定务正业,有些员工在下班之余名为加班利用公司的资源,从事个人其他事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失可能都发生,在下班时间而加班,成为企业藏污纳垢的死角,所以加班,我们企业的确需要好好的来管理一下。

 

 

第五就是人才流失。

 

有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的成为铁打的营盘,员工自然也就成为那流水的兵了。浙江有一家企业,它们人员的流失一年竟然达到了115%,就是所有的员工换一遍,然后100个员工还要再离职15个员工。不能不说一个员工的离开,对公司都是一笔成本,因为公司要承担给这个员工的培训费,跟前期投入还要承担新招聘,给岗位员工的前期成本,还要承担新员工能否适应岗位的风险。而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而且离职后很可能会进入自己的竞争对手企业。所以老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出,我们必须要加以控制。

 

第六就是岗位错位。

 

人力资源管理当中有句名言将正确的事放到正确的位置,可惜真正做到这一点的企业真的不多。

 

第七就是流程繁琐。

 

企业的乱有太多,都是因为流程这在企业管理当中是一个通病。凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混或者不合理。他们为此承担着很高的成本,然后一直却视而不见,流程是企业运行的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程也就失去了对各项工作系统性的控制,很多工作也就半途而废。还有很多工作需要返工,所以这个方面无奇不有,成为裹住企业前进双脚的乱麻。

 

第八就是停滞资源不利用。

 

停滞的资源在企业里可以说是最广泛的隐形成本,比如闲置的设备、积压的库存、低利用率的岗位、职业闲置的资金搁置的业务等等。它们虽然不一定会持续消耗企业的投入。但是却是企业资产的一部分,企业会为此承担着利息等隐形成本,所以说一个企业里停滞资源的多少体现着企业资源利用率的高低。

 

第九就是企业文化瞎搞。

 

有人说企业文化如同一个企业的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现,这种文化在企业成立的初期就开始建立,它受企业的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说企业文化就是老板文化。

 

第十就是信用透支。

 

这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信企业如同诚信做人,我们发现很多企业习惯拖欠供应商货款、习惯拖欠员工的薪资、习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等,这会成为企业经营的严重成本。首先供应商一定会将时间成本算在其报价当中,这是肯定的。这类企业无法采购到最低价格的原料或者服务。我在做服务的过程当中,发现一家企业它的A类商品的到货率不到60%,最后一问是因为货款不及时。其次员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险,而拖欠银行贷款克扣他人,会给其信用大打折扣,在企业某一天遇到困难时会四面楚歌,所以作为企业的负责人信用千万不能透支。

 

第十一就是风险调控失准。

 

将企业推向快车道是每个企业家的梦想,但是风险系数也因此而同步增加,特别是大中型的企业,他们虽然发展迅猛、收入丰厚,可是一旦出现危机将是灾难性的。我们零售企业当中这样的案例比比皆是,可见风险是举足轻重的,隐形成本而这种现象并非显而易见,实在是不鸣则已而一鸣惊人。

 

第十二就是企业家的自我修养。

 

企业家成本指的是企业的老板本身给企业带来的成本,有一句话说的好:兵熊熊一个。将熊熊一窝。企业家如同一支军队的首领,其本身是企业支付成本最高的员工。很多民营企业老板把自己变成了企业的皇帝,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器,这样对企业的发展绝对是有害的。我们不少的企业因为就是老板一股突大,他是100%的股份,所以总裁、副总裁,他们话说到点子上就算了,不跟你老板来争,如果说是股份制企业,他们一定会争个高低,一定会争出企业发展健康的道路。所以企业家个人因素的缺陷,将会为企业增加沉重的成本负担。所以这个方面我们应该说已经有血的教训。所以企业管理以上12个问题,作为企业管理的高层可以一一去对照一下,做到有则改之无则加勉。

 

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